関西大学生活協同組合は、個人情報保護の観点からその重要性を認識し、個人情報の適切な利用と保護の徹底をはかり、皆様に安心してご利用頂けるよう個人情報に関する法律等を遵守し、信頼を得るよう努めます。これに伴い、個人情報の取扱について以下のようにすることを当組合の方針とし公示します。

●取得する個人情報と利用目的
当組合が取得する個人情報は、【学籍番号・卒業年・氏名・性別・生年月日・連絡先(住所・電話番号・メールアドレス。それぞれ緊急連絡先含む)・顔写真】です。これらの個人情報は当組合の目的である、「"組合員様のトータルライフ・サポーター"として在学生活における"自立過程"を総合的に支援するため」に適正に取得し、利用します。具体的には、@加入・脱退・組合員証の手続等に関するご案内、Aセール、イベント情報等に関するご案内、B資格取得、就職活動情報、保険募集等のご案内等に利用し、これらの利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱うことをしません。これらの利用目的の達成に必要となる場合には、当組合は取得した個人情報を生協の事業活動に必須となる各社と共同で利用することがあり、その場合の個人情報の管理については当組合がその最終の責を負います。尚、取得する情報の内、顔写真は組合員証への貼付、アルバムへの掲載以外には使用しません。

●個人情報は第三者に開示・提供しません
当組合では、法律に基づき開示しなければならない場合、および、上記の目的を達成するために必要となる場合を除いて、ご本人(代理人を含む)の承諾が無い限り個人情報を第三者に開示、提供、委託することはありません。

●個人情報は厳重に管理しています
当組合では、個人情報の紛失・遺漏・誤用・棄損・改竄・不正アクセスが無いよう厳重に管理し、これらのリスクに対し防止処置ならびに是正処置を講じます。なお、当組合では、個人情報を一般の利用者がアクセスできない外部と遮断された安全な環境下に保管しています。

●個人情報はご要望によりいつでも開示し、変更、削除できます
当組合では、ご本人(代理人を含む)よりご依頼があった場合に限り、その個人情報を開示・追加・訂正または削除します。

【個人情報に関するお問合せ】 苦情・相談・開示等の手続については、以下の窓口にて承ります。

関西大学生活協同組合 総務部
〒565-0842 大阪府吹田市千里山東3丁目10番1号 TEL:(06)6368-7527 FAX:(06)6368-7555

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